Contabilidade - uma função em constante evolução
A contabilidade não é uma ciência recente. Na verdade, a atividade de equilibrar contas, analisar resultados e organizar finanças em negócios entre partes existe há milênios.
Conforme o mercado evoluiu, também evoluíram as demandas contábeis, o que levou à formalização e profissionalização de quem atua no setor, suas funções e ferramentas de trabalho. Hoje, com uma economia global e mais complexa do que nunca, a tecnologia tem empregado papel fundamental na contabilidade.
Não é segredo que, hoje em dia, os escritórios já não dependem tanto dos livros-caixa, malotes e outros materiais físicos, que perderam espaço para os materiais e rotinas digitais, inclusive por parte do governo.
A pergunta, então, é: como sua empresa lida com as mudanças tecnológicas da contabilidade? Você já colhe os benefícios das novidades mais recentes?
Entenda mais neste artigo.
Tecnologia como ferramenta: quais as mudanças que ela promove?
Se encararmos a tecnologia como uma ferramenta, que deve ser manuseada pelo profissional da contabilidade, poderemos entender melhor quais mudanças estão sendo promovidas e o que é possível esperar para o futuro.
Em um primeiro momento, a tecnologia veio para auxiliar o contador nas tarefas “operacionais” e manuais, como preenchimento e armazenamento de documentos físicos, envio e rotinas de trabalho. Com o tempo, essas rotinas foram transferidas para o ambiente digital, trazendo maior praticidade e economia de tempo e recursos, como vemos com o SPED e o e-Social, por exemplo, que mudaram a relação das empresas com o fisco.
Agora, porém, há um novo passo: a tecnologia como aliada estratégica.
Se antes tínhamos as ferramentas como substitutas do trabalho “braçal” da contabilidade, hoje vemos inovações que agregam ao trabalho intelectual dos contadores, sendo potencializadoras das capacidades e formas de trabalhar de cada um. Nesse cenário podemos destacar os sistemas ERP, sistemas de análise de dados e, mais recentemente, a Inteligência Artificial.
Por isso, podemos dizer que já estamos vivendo em uma nova era da contabilidade, uma onde a tecnologia se torna peça-chave na gestão, estratégia e direcionamento, mas sem deixar de lado o papel do contador.
Quais são os principais benefícios para as empresas?
A análise do sucesso ou não das inovações tecnológicas só pode ser feita ao observarmos os benefícios trazidos às empresas. Sem isso, ela não passa de mais uma tendência. Conheça os principais deles:
1) Redução de custos
Sem dúvidas uma das principais vantagens da tecnologia. A automação dos processos ajudam a reduzir erros e retrabalho, o que leva a economia de dinheiro, tempo e recursos humanos. Como mencionamos anteriormente, a possibilidade de potencializar o trabalho humano é uma realidade, e uma que tem grande impacto nos custos da empresa.
2) Eficiência de operações
A velocidade que a tecnologia proporciona só aumenta, e a precisão alcançada por ela é incomparável. Novos sistemas possibilitam melhor integração de setores, comunicação mais efetiva e rápida e aumento da produtividade, trazendo ganhos em eficiência e eficácia.
3) Análise de dados
Conceitos como a análise de dados não são novos, mas a tecnologia trouxe essa ideia a um novo patamar e a uma escala sem precedentes. Hoje, com o sistema certo, é possível ter acesso a balancetes, informes tributários, custos de estoque, etc., além de o próprio sistema já ser capaz de realizar algumas análises e propor mudanças ou identificar oportunidades, ainda mais com o avanço da IA.
4) Conformidade e compliance
Com as mudanças frequentes da legislação, grande parte do trabalho da contabilidade é se manter atualizada. Com a maior prevalência de ferramentas digitais, as empresas tendem a perder menos prazos e estar em maior conformidade com as demandas.
Além disso, o compliance se torna menos arriscado e trabalhoso, graças às ferramentas que auxiliam no registro e manutenção das informações e na comunicação com os órgãos responsáveis pelas fiscalizações.
5) Mais tempo para focar na parte estratégica
Nós da TBS, acreditamos que a contabilidade deve ser muito mais do que rotinas operacionais, mas deve agir como um setor estratégico do negócio, servindo como peça importante na tomada de decisões e como um guia para as ações futuras da empresa.
Com os avanços da tecnologia, os contadores podem ter mais liberdade e tempo para focar na parte estratégica, já que as ferramentas dão maior suporte na parte operacional. Dessa forma, os recursos humanos da empresa podem ser melhores direcionados.
Quais são os desafios encontrados?
A importância das ferramentas de tecnologia é indiscutível, mas sua aplicação nem sempre é fácil. Ainda hoje existem barreiras e desafios que precisam ser encarados para que as empresas possam colher os frutos. Os principais deles são: a resistência à mudança, falta de treinamento e adesão e o retorno sobre investimento (ROI).
É fato que ainda vemos no mercado muitos profissionais e empresas que resistem à mudança, já que têm feito tudo da mesma forma por muitos anos. O problema, porém, é que, ao agir assim, essas empresas correm o risco de parar no tempo e perder espaço para os concorrentes, que adotam prontamente o que vem para somar.
Por outro lado, ainda que algumas empresas optem por adotar as novas tecnologias, existe um outro passo desafiador: promover a adesão.
Sem uma cultura, treinamento e prática constante do uso dessas ferramentas, é muito difícil – até impossível – conseguir usufruir dos benefícios e ver impactos verdadeiros na empresa. Para isso, é preciso desde o início investir em capacitação e treinamento, além de um esforço consciente de toda a gestão da empresa.
Por fim, temos um outro desafio que precisa ser superado: o custo inicial e o medo de não conseguir retorno sobre o investimento.
Neste caso, é verdade que muitas ferramentas ainda têm um alto custo de adoção e operação, principalmente as mais modernas, e contratá-las pode gerar uma insegurança de não conseguir obter retorno sobre esse investimento.
Como solução, há uma possibilidade a se considerar: a parceria com uma empresa que já possui as ferramentas e a expertise para utilizá-las.
Como sua empresa pode sair na frente
A contabilidade irá continuar se transformando e se adaptando às novas demandas do mercado, e as empresas que adotarem essas mudanças estarão em vantagem.
Se sua empresa quer participar disso e colher os frutos que as ferramentas de tecnologia oferecem, isso é possível.
Cada vez mais, as parcerias entre empresas e fornecedoras de serviço de contabilidade – também conhecida como terceirização de processos de negócios (BPO) – têm se tornado uma importante ferramenta para crescimento, atualização e inovação.
Esse tipo de parceria contorna os principais desafios da adoção de novas tecnologias, já que conta com as ferramentas que a empresa terceirizada já tem e também não requer treinamento extensivo para o uso dessas ferramentas. Na prática, isso torna possível o usufruto dos benefícios sem os desafios de ter que fazer isso sozinho.
Não perca tempo, leve a sua empresa a crescer com as ferramentas e parcerias certas. Conte com a TBS para cuidar da sua contabilidade e aplicar a tecnologia ao crescimento do seu negócio!
