Toda empresa quer crescer. O crescimento é sinal de que os esforços estão trazendo resultados e os negócios se desenvolvendo. Mas o que acontece quando o crescimento se torna uma dor de cabeça?

Por mais prazeroso que seja ver o aumento do lucro, novas contratações, expansão para novas regiões e muito mais, o crescimento não vem sem desafios, inclusive, quando o assunto é contabilidade.

O que acontece quando sua contabilidade não acompanha seu desenvolvimento? E mais importante, o que fazer para solucionar esse problema? É isso que iremos falar no artigo de hoje!

As particularidades do crescimento corporativo

Sua empresa está crescendo? Excelente notícia! Mas é exatamente nesse momento que sua contabilidade irá precisar trabalhar – e muito – para que esse crescimento não seja apenas rápido ou constante, mas sustentável.

Conforme o negócio aumenta, também crescem as demandas, as responsabilidades e a necessidade de uma organização de processos, contas, tributos e finanças.

Sem isso, é questão de tempo até que os problemas comecem a aparecer, e o resultado pode ser devastador.

Nesse cenário, a contabilidade precisa acompanhar o desenvolvimento do negócio, fornecendo confiança, precisão e dando suporte no planejamento para o futuro.

É durante o crescimento que as responsabilidades tributárias mudam, e com essas mudanças vêm também a necessidade de uma gestão responsável, clara e precisa das contas e da consequente situação fiscal.

A importância da contabilidade no crescimento da sua empresa

Crescimento com qualidade e saúde financeira

Sem dúvida as finanças são um dos principais indicadores de crescimento, e que precisam ser muito bem geridas.

Uma boa contabilidade proporciona controle do fluxo de caixa e auxilia na gestão do negócio, para que o crescimento ocorra de forma saudável, sem excessos e sem falta de informações.

Se a gestão for feita da forma correta, sua empresa pode crescer sem sustos ou prejuízos, graças ao bom controle de gastos.

Organização

O crescimento desorganizado pode ser fatal para uma empresa. Sem organização não há como existir uma boa gestão empresarial, e isso passa pela contabilidade, que deve auxiliar a empresa a estabelecer processos e sistemas de organização para o sucesso do negócio.

Redução de multas e penalidades

Conforme uma empresa cresce, novas responsabilidades fiscais podem surgir, e o não cumprimento dessas exigências pode custar muito.

A contabilidade precisa manter as obrigações fiscais em dia, fazendo as adequações necessárias e respeitando as datas e as entregas para que o negócio possa continuar funcionando sem irregularidades.

Melhor tomada de decisão

Os indicadores contábeis são excelentes para mostrar a realidade da sua empresa. Através de dados precisos, é possível tomar decisões seguras, assertivas e efetivas, proporcionando melhores resultados a curto, médio e longo prazo.

Tempo para focar no que importa

Ter uma contabilidade de qualidade e confiança significa que a única preocupação dos gestores da empresa é continuar fazendo ela crescer, e não as necessidades fiscais.

Por isso, uma contabilidade especializada e de qualidade é uma aliada estratégica no crescimento e desenvolvimento do seu negócio.

Os desafios do crescimento para a contabilidade

Independentemente do tamanho da sua empresa, sempre que o crescimento acontece, todas as áreas da gestão são forçadas a sair da zona de conforto, seja qual for o porte da empresa, as necessidades contábeis mudam bastante nessa fase. É nesse momento que surgem os desafios.

Internalização da contabilidade

É comum no ambiente empresarial a internalização do departamento contábil, principalmente em empresas que começaram pequenas. Essa realidade, em um primeiro momento, parece bastante atrativa.

Quando os custos da contabilidade externa se aproximam de um contador próprio, a tentação de internalizar é muito grande. Afinal, ter um funcionário dedicado continuamente à empresa é um ótimo benefício, e a princípio, essa parece ser uma sábia decisão, e a proximidade e especificidade são os principais ganhos percebidos. O problema é que, com o passar do tempo, novas complicações começam a aparecer, como veremos a seguir.

Crescimento do custo operacional da contabilidade

Se a empresa optar por internalizar a contabilidade, logo irá descobrir que esse custo tende a aumentar – e muito.

Isso acontece porque, graças ao crescimento, cada vez mais surgem novas demandas e rotinas contábeis que precisam ser absorvidas pela equipe. A longo prazo, isso significa que novos profissionais deverão ser contratados, o que aumenta o custo desse tipo de operação.

Além do custo financeiro, gerir essa equipe cada vez maior também se torna um desafio, ainda mais quando falamos em uma empresa em crescimento.

Necessidade de conhecimento especializado

Com esse aumento de equipe, fica cada vez mais claro que não basta ter acesso à profissionais generalistas, e sim especialistas na área tributária, fiscal, de RH, etc.

Essa nova complexidade torna ainda mais difícil gerir e de pagar por um time grande de contadores dentro da empresa.

Terceirização do departamento contábil

Ainda assim, é possível terceirizar. Com uma boa contabilidade é possível ter acesso a uma equipe de especialistas nas mais diversas áreas, que irão fornecer todo o apoio necessário para que a empresa continue a crescer, porém, sem problemas contábeis.

O ponto-chave nessas situações é trabalhar com uma contabilidade de qualidade e confiança, como iremos detalhar a seguir.

As marcas de uma boa contabilidade

Ao terceirizar sua contabilidade, sua empresa pode desfrutar dos benefícios de um time de especialistas que irá garantir que todas as obrigações sejam cumpridas e que seu negócio cresça com qualidade. Porém, encontrar o parceiro correto para essa situação é o maior desafio, afinal, quando a empresa está crescendo, qualquer atraso pode significar um prejuízo gigantesco. Pensando nisso, a pergunta que fica é: o que uma boa contabilidade precisa oferecer?

Equipe especializada

Esse é o primeiro passo. Uma contabilidade que irá atender o que sua empresa deve ser técnica, especializada e capacitada para auxiliar no crescimento do negócio e possibilitar que os gestores foquem no que é essencial.

Visão estratégica

Além das obrigações mais elementares de uma equipe de contabilidade, ela pode ser uma grande parceira estratégica para seu negócio, fornecendo informações importantes para a tomada de decisões, encontrando oportunidades de economia fiscal e auxiliando na gestão financeira da empresa.

Proximidade

Estar perto tanto operacionalmente quanto da gestão é uma necessidade. Uma boa contabilidade se faz presente e contribui ativamente para o negócio com relatórios assertivos e informações pertinentes aos processos decisórios.

Conhecimento do seu negócio

Aquilo que é bom para uma empresa pode não ser para a outra. Por exemplo, qual o regime tributário mais adequado para o negócio. Isso irá depender das particularidades da empresa, do estágio de desenvolvimento, etc. Essa necessidade de aprofundamento é necessária para poder elaborar estratégias eficazes alinhadas aos objetivos do negócio e a legislação vigente.

Inovação e atualização tecnológica

É inegável o ganho que a tecnologia proporciona para manter uma gestão segura e atualizada. Uma boa contabilidade estará sempre à procura de novas formas de realizar as suas rotinas operacionais de forma mais rápida, eficaz e segura, além de se manter atualizada com os principais softwares de gestão do mercado (ERPs), permitindo a integração do setor contábil com todas as áreas do negócio.

Tendo esses pontos como base, é possível encontrar o parceiro certo que irá trazer resultados e gerar soluções que sejam mais assertivas para seu crescimento.

A TBS pode te ajudar

Se sua empresa está crescendo, e sua contabilidade não está acompanhando, nós podemos te ajudar.

Com um time experiente e especializado, oferecemos uma solução estratégica para sua contabilidade, garantindo que seu crescimento seja seguro e sustentável. Fale com nossos especialistas e conheça tudo que podemos fazer pela sua empresa.