As responsabilidades fiscais no Brasil são bastante complexas, ao ponto de muitas empresas enxergarem seu cumprimento apenas como um “mal necessário” ou um obstáculo e dor de cabeça. Porém, a forma que uma empresa encara o controle fiscal pode fazer toda a diferença.
Obstáculo ou oportunidade? Será que existem benefícios em investir tempo e recursos em um bom controle fiscal? Como a forma de encará-lo impacta a saúde financeira do negócio?
No artigo de hoje, entenda como um bom controle fiscal é importante para as finanças da sua empresa e como tê-lo como aliado ao crescimento.
Definindo controle fiscal
Você sabe o que é o controle fiscal? Podemos defini-lo como o conjunto de práticas e processos que uma empresa usa para garantir que suas obrigações tributárias e fiscais estejam sendo cumpridas corretamente e dentro do prazo. Isso envolve o pagamento de impostos, o monitoramento da legislação tributária, a emissão de documentos fiscais, e muito mais.
Além disso, um dos pontos mais centrais e de maior importância do controle fiscal é o planejamento tributário, ou seja, a busca pela melhor estratégia para se adequar quanto aos regimes tributários disponíveis, o melhor enquadramento dos produtos, etc., com o objetivo de manter a conformidade sem gastar mais do que o necessário com tributos.
Mas por que isso é importante? Quais os principais benefícios de tratar o controle fiscal como prioridade?
Por que ter o controle fiscal como prioridade?
Quando falamos de tributos e do relacionamento com o Fisco, há um consenso quanto à necessidade de cumprir as obrigações. Do contrário, é de se esperar que a empresa sofra consequências. Mesmo assim, acreditamos que muitos negócios não têm a visão mais adequada sobre o controle fiscal.
Confira alguns benefícios de dar importância a essa parte da gestão empresarial:
Conformidade e proteção contra multas e sanções
A conformidade fiscal é o benefício primário de um bom controle, e é o motivo principal que vem à mente quando o assunto é abordado nas empresas.
É por meio de um bom controle fiscal que um negócio se mantém de acordo com as regras estabelecidas pela Receita Federal, contribuindo com o Fisco e evitando multas, sanções e autuações por parte do órgão.
Porém, este não é o único benefício.
Economia fiscal
Como mencionado anteriormente, parte de um bom controle fiscal é o planejamento. Através de um bom planejamento tributário, a empresa pode estar melhor posicionada e encontrar um regime tributário que seja estrategicamente menos oneroso.
Pela falta de prioridade ao controle fiscal, muitos negócios acabam pagando mais que o necessário e não de uma forma otimizada. Com um bom planejamento, é possível alcançar economia de tributos, recuperar créditos e, em alguns casos, obter benefícios fiscais.
Boa reputação e acesso a crédito
Estar em dia com as responsabilidades tributárias também significa uma melhor reputação com credores, parceiros e outras entidades. Além de refletir uma boa imagem da empresa, facilita acesso a crédito, demonstra boa governança e abre novas oportunidades de negócio.
Melhor resiliência financeira
Um bom controle fiscal também significa um bom controle financeiro. Estar atento aos tributos e à organização financeira ajuda a identificar períodos de alta e baixa, a saber quando os impostos devem ser pagos e se programar para tais flutuações, melhorando o fluxo de caixa e resultando em uma maior resiliência financeira e resistência à mudanças.
Melhora na tomada de decisão
Da mesma forma, por ter mais clareza sobre as despesas e flutuações, os gestores são capazes de tomar decisões melhores e mais acertadas, baseando suas decisões em indicadores precisos e na verdadeira saúde financeira da empresa, evitando riscos desnecessários e operações que não seriam vantajosas.
Vantagem estratégica
Por fim, podemos ver que um bom controle fiscal significa vantagem competitiva. Melhor posicionamento tributário, menos custos, melhores oportunidades de negócios e melhor gestão colocam a empresa à frente de seus concorrentes em diversos cenários, e por si só já seria um grande motivo para trabalhar por um melhor controle.
Como começar a estruturar uma boa gestão fiscal
Faça um bom planejamento fiscal
O primeiro passo para um bom controle fiscal. Sem isso, não é possível entender onde a empresa está e qual o melhor caminho para prosseguir. Apenas com um bom planejamento há uma visão clara de todos os aspectos fiscais pertinentes ao avanço do negócio.
Promova uma cultura de boa gestão, transparência e monitoramento
Uma cultura de compliance, boa gestão e transparência são a base para uma empresa que tem bom controle fiscal, porém, é necessário que seja feito um trabalho consciente para chegar lá, passando por todos os níveis hierárquicos.
Invista em treinamento
O sucesso dos resultados e da mudança de cultura depende da capacitação oferecida pela empresa aos colaboradores, principalmente os do setor fiscal/tributário. Quanto mais capacitados, mais consistentes os esforços e melhores os resultados.
Aposte no uso de tecnologias
Hoje, temos o privilégio de ter acesso a diversas ferramentas tecnológicas para auxiliar no processo. Com elas, é possível ter conformidade, respeito aos prazos e acesso aos dados, que podem ser usados para as tomadas de decisão.
Peça ajuda externa
Por fim, cabe destacar os benefícios encontrados pelas empresas ao trabalhar com auxílio externo, seja através de uma consultoria ou pela terceirização de serviços, conhecida como BPO.
Com essas possibilidades, toda empresa pode ter acesso à mão de obra capacitada e especializada para auxiliar durante o processo.
Conte com o apoio da TBS
A TBS conta com um time de especialistas em tributos para te ajudar a pôr em prática uma estratégia eficiente de controle fiscal! Saiba como podemos te ajudar, seja através da consultoria especializada ou nosso outsourcing de serviços fiscais. Entre em contato com um de nossos especialistas para saber mais. Basta acessar este link.
