Se você é empresário, sabe a importância da contabilidade para a gestão e proteção do seu negócio. Além de atuar no cumprimento de obrigações fiscais e tributárias, as assessorias ocupam um papel de destaque no planejamento e qualificação do processo de tomada de decisão. Mas a grande dúvida dos gestores é: como contratar a melhor empresa de contabilidade?

Você precisa estar ciente que, por ser uma área altamente técnica, os profissionais contratados devem oferecer todo o suporte necessário para o cumprimento das obrigações, garantindo que a sua empresa esteja totalmente alinhada com a legislação e demais normas fiscais e tributárias aplicáveis ao seu negócio. Por isso, contratar a melhor empresa é sinônimo de segurança e garantia de eficiência para a gestão.

Pensando nisso, elaboramos este artigo com dicas que vão ajudá-lo a entender os principais pontos que devem ser levados em consideração ao contratar uma empresa de contabilidade. Acompanhe e entenda!

Por que contratar uma empresa de contabilidade?

A contabilidade é uma área técnica essencial para qualquer empresa, independentemente do seu porte ou área de atuação. Além de trabalhar no cumprimento de obrigações tributárias e fiscais, ela oferece suporte estratégico dentro das empresas, por isso vem sendo cada vez mais valorizada no âmbito da gestão estratégica dos negócios.

Esse papel é desempenhado porque a contabilidade oferece informações de qualidade que demonstram a situação real das finanças da empresa, razão pela qual os seus relatórios podem compor o planejamento e ajuda nas escolhas da organização.

A terceirização dos serviços de contabilidade

Enquanto algumas empresas optam por manter um setor interno de contabilidade, outras decidem pela terceirização. A decisão do tipo de contratação envolve preferências e processos de cada empresa, entretanto, em linhas gerais, é possível afirmar que o outsourcing contábil oferece o melhor custo x benefício.

Optando por uma empresa de contabilidade de qualidade, que mantém um time de contadores qualificados e dedicados que garanta a entrega de informações confiáveis, seguras e em tempo adequado, a sua empresa só tem a ganhar com a terceirização.

Além disso, sob a perspectiva financeira, a terceirizada pode representar de 20% a 40% menos custo para a empresa. Uma estrutura interna demanda o pagamento de despesas com folha de pagamento, encargos e custos fixos dos funcionários, equipamentos, água, luz, telefone e internet, enquanto a terceirizada tem os custos diluídos entre os clientes atendidos.

Ainda é possível que as contratações da terceirização dos serviços contábeis sejam parciais. Por exemplo, há empresas que contratam terceirizadas apenas para o trabalho do departamento pessoal ou para a parte fiscal. É uma alternativa interessante que pode ser avaliada pelo gestor.

Quais pontos você deve observar antes da contratação?

Antes de contratar uma empresa terceirizada de contabilidade é necessário ficar atento a alguns pontos essenciais. Confira quais são eles!

Faça uma pesquisa de mercado

O primeiro passo é pesquisar sobre a empresa de contabilidade, estudando o seu posicionamento no mercado e buscando informações e feedbacks de clientes que foram ou são atendidos. Isso ajudará na avaliação da qualidade dos serviços prestados e na seriedade da empresa na entrega dos seus serviços.

Avalie se a empresa de contabilidade tem seguro de responsabilidade civil

O seguro de responsabilidade civil é um cuidado extra para a sua empresa, por isso é importante questionar se a empresa de contabilidade tem esse tipo de apólice.

Dessa maneira, toda a responsabilidade de falhas de apuração de impostos, falhas na entregas das obrigações, multas geradas por atraso ou por entrega de informação incorreta será de responsabilidade da assessoria contábil, evitando que a sua empresa seja onerada caso ocorra algum erro por parte da assessoria.

Avalie o atendimento

O atendimento é outro ponto-chave na contratação de um escritório de contabilidade, por isso, antes de fechar um contrato, conheça a forma de trabalho e atendimento oferecida pelos profissionais. Eles devem dar suporte completo e retorno ágil para todas as suas demandas, disponibilizando mais de uma forma de contato.

Observe quais são os serviços oferecidos

A contabilidade é muito complexa em todas as frentes. Ela atua no atendimento à legislação, normas contábeis, normas fiscais, relacionamento da empresa com a Receita Federal, com o Fisco Estadual, impostos municipais, estaduais e federais.

Por isso é preciso observar exatamente quais são os serviços oferecidos pela empresa e se eles atendem às necessidades do seu negócio.

Verifique, por exemplo, se a terceirizada atua na parte contábil de admissão e demissão de funcionários, cálculo de impostos e encargos dos colaboradores, entregas de informações para o Fisco e as obrigações acessórias.

O Fisco vem exigindo uma série de informações detalhadas sobre as empresas e você deve contratar uma companhia que ofereça todo o suporte para que não seja necessário se preocupar com nenhum aspecto contábil do negócio.

Analise o comprometimento com relação ao cumprimento de prazos

A melhor empresa de contabilidade garante a entrega da informação a tempo de que o gestor possa tomar decisões. Por isso, você deve observar a qualidade da entrega e a personificação do atendimento.

Muitos escritórios de contabilidade também ficam distantes da operação, não participam do dia a dia. Em geral, eles só registram as operações que recebem, mas não entendem e não respiram a rotina das empresas. Evite esse tipo de serviço.

Você conhece a TBS Consultoria?

A TBS Consultoria é uma empresa que presta serviços de consultoria tributária, fiscal, contábil, trabalhista e previdenciária. Além disso, oferece também serviços de auditoria independente e de outsourcing fiscal e contábil.

Com uma equipe de mais de 20 consultores altamente qualificados nas áreas de contabilidade, fiscal, finanças, trabalhista e previdenciária, o seu objetivo é agregar valor às atividades e negócios dos seus clientes.

O trabalho da companhia visa avaliar as necessidades das empresas, implementar as mudanças necessárias e auxiliar na rotina de gestão de seus clientes, sempre buscando entregar um serviço de alta qualidade. Por isso, é mais do que um serviço contábil, é também um parceiro estratégico dos seus clientes.

Ainda é importante destacar o serviço de outsourcing consultivo. Essa contabilidade consultiva auxilia o dia a dia da empresa de forma significativa na condução, no desembaraço de situações e rotinas que podem demandar tempo e dedicação da equipe e até influenciar em vendas ou compras de produtos. Dessa maneira, garante a entrega de respostas imediatas e posicionamento para cada uma das dúvidas do cotidiano.

A TBS participa do seu negócio como uma parceira, está dentro da empresa e conhece as suas operações, isso faz toda diferença na qualidade do trabalho que é entregue ao cliente final.

Para contratar a melhor empresa de contabilidade é preciso observar as informações que ela gera e em quanto tempo ela faz isso, qual o perfil do atendimento, se ela participa do dia a dia da empresa ou não, entre outros detalhes.

Você quer contratar a melhor empresa de contabilidade? Então entre em contato com a TBS e saiba mais sobre os nossos serviços.