A gestão contábil desempenha um papel fundamental no sucesso de qualquer negócio. É a partir dela que as empresas podem tomar decisões estratégicas, manter sua conformidade com a legislação fiscal e financeira, além de encontrar oportunidades para um crescimento sustentável. No entanto, muitas vezes, alguns erros evitáveis podem impactar negativamente o desempenho e a rentabilidade das empresas. Neste artigo, apresentamos os sete dos principais e como eles podem ser evitados e não afetem o sucesso do negócio.
1) Falta de alinhamento estratégico
A gestão contábil deve estar alinhada com a visão estratégica da empresa. Quando essa conexão está ausente, a empresa corre o risco de não identificar lacunas ou oportunidades que possam impulsionar seu crescimento de maneira segura e sustentável. É fundamental que a gestão contábil trabalhe em conjunto com os objetivos estratégicos da organização.
2) Processos ineficientes
O sistema tributário complexo do Brasil já impõe um ônus significativo sobre as empresas, mas a ineficiência nos processos contábeis pode agravar ainda mais essa carga. Empresas que não otimizam seus processos contábeis podem desperdiçar tempo e recursos preciosos no cumprimento de suas obrigações fiscais.
3) Isolamento operacional
A gestão contábil não pode ser vista como uma entidade isolada dentro da empresa. O afastamento das outras áreas de negócios pode resultar em desconexão da realidade da empresa, impedindo o seu desenvolvimento como um ativo estratégico para a obtenção de resultados.
4) Não acompanhar os avanços do setor
A área contábil está em constante evolução, seja por meio de avanços tecnológicos, mudanças na legislação ou melhores práticas de gestão. Ignorar esses avanços pode prejudicar a eficácia da gestão e afetar o sucesso do negócio.
5) Não ter planejamento tributário
O conhecimento profundo do sistema tributário e das peculiaridades do negócio é essencial para minimizar erros e maximizar ganhos. O planejamento tributário adequado permite que a empresa esteja em conformidade com a legislação fiscal municipal, estadual e nacional de forma eficaz e econômica.
6) Erro na entrega de obrigações fiscais
Erros na entrega de obrigações fiscais podem resultar em pagamentos excessivos de tributos, multas e taxas desnecessárias. Aproximadamente 95% das empresas no Brasil acabam pagando mais impostos do que o devido, consequência de problemas na hora de entrega (fonte: Instituto Brasileiro de Planejamento e Tributação – IBPT).
7) Desorganização no armazenamento de documentos e registros
A organização e armazenamento adequado de documentos contábeis são fundamentais para comprovar a conformidade da empresa em situações de fiscalização e auditoria.
Em um ambiente de negócios cada vez mais complexo e competitivo, a gestão contábil desempenha um papel de suma importância no sucesso de cada negócio. Evitar esses erros não apenas ajuda a manter a conformidade legal, mas também contribui para o crescimento e a lucratividade. Uma contabilidade eficaz é um ativo estratégico que pode fornecer informações valiosas para a tomada de decisões. Ao investir na melhoria contínua da gestão contábil, sua empresa evita esses erros comuns que prejudicam os resultados financeiros e operacionais da empresa, impulsionando assim o sucesso a longo prazo do seu negócio.
