Administrar uma empresa exige certo conjunto de habilidades de gestão, tanto de pessoas quanto de finanças. Em meio às diferentes atividades diárias desempenhadas pelos gestores, eventuais falhas podem se tornar imperceptíveis, e é justamente neste tipo de situação que entra a revisão promovida por uma auditoria independente.

Os auditores externos são imprescindíveis para que o empresário compreenda melhor o próprio negócio. Trata-se, portanto, de um meio de proporcionar um poder de autoconhecimento aos administradores. Com isso, o processo de tomada de decisão se torna muito qualificado.

Conhecer bem a organização e assegurar boas práticas são ações vitais para que os gestores consigam ampliar a competitividade no mercado. Afinal, a qualidade de todo o planejamento estratégico depende disso.

Mas você sabe o que vem a ser, de fato, uma auditoria externa? Por que ela é capaz de operar as transformações mencionadas? Continue com a gente para descobrir cinco questões essenciais sobre auditoria independente!

O que define uma auditoria independente?

Basicamente, a auditoria independente tem por finalidade analisar se há um alinhamento entre a operação e as demonstrações financeiras. Isso significa que ela consegue comprovar se os números apurados pela organização realmente condizem com a realidade operacional daquele negócio.

Assim, é possível notar que essa auditoria é fundamental para assegurar a credibilidade de uma empresa. Ao visualizarem o relatório do auditor independente sem ressalvas, os stakeholders entendem que aqueles números (balanço patrimonial e demonstração do resultado do exercício, por exemplo) são reais e refletem a situação atual da empresa.

Vale lembrar que, além dos stakeholders, que são compostos de investidores e acionistas, fornecedores, clientes e demais envolvidos nas operações da empresa também podem utilizar as informações auditadas. Portanto, nós estamos falando de pessoas que têm um profundo interesse no desenvolvimento da organização em questão.

Como atua uma auditoria independente?

O resultado das análises efetuadas pelas auditorias é seguro e confiável, pois eles são embasados em regulamentos e normas internacionais de auditoria. Felizmente, o Brasil constitui o grupo de países que decidiu seguir os padrões ditados pela contabilidade internacional — IFRS (International Financial Reporting Standards).

Isso quer dizer, entre outras coisas, que o país segue o padrão IFRS — trazendo para o português, essa é a sigla de Normas Internacionais de Informação Financeira. Assim, há uma uniformização de políticas e processos contábeis que devem ser seguidos pelas empresas.

A internacionalização dos procedimentos de análise indica que as auditorias independentes seguem os mesmos critérios. Isso é essencial para evitar quaisquer distorções quanto às interpretações de certas características, como a idoneidade e a nitidez das informações, além de permitir a comparabilidade de informações em empresas do mesmo setor.

Na prática, as auditorias independentes recebem total acesso a informações para revisar no detalhe e validar os números exibidos pela empresa avaliada nos balanços contábeis. Até os números que detêm um teor mais abstrato, como o valor de uma patente e ativos biológicos, entram na auditoria. Para tanto, os auditores independentes se valem de:

• checagens;
• testes documentais amostrais;
• procedimentos analíticos;
• análises de variações e tendências.

Ao término do processo, os auditores emitem um relatório, o qual representa o parecer técnico do especialista. Esse documento é caracterizado por apresentar:

• principais aspectos avaliados;
• métodos de análise;
• responsabilidades ligadas à empresa e a referida auditoria;
• menções sobre os balanços contábeis;
• constatações sobre o processo de auditoria.

Também é função da auditoria independente checar:

• os processos de compra e venda da empresa;
• a existência de riscos;
• a existência de procedimentos fraudulentos;
• a conformidade (ou não) dos saldos registrados nos balanços contábeis.

Caso se deparem com alguma irregularidade ou discrepância, os auditores, após comunicação com a Administração, devem inserir observações em seu relatório. Eles apontarão como aqueles números não refletem o resultado operacional apresentado pela organização e por que.

Dessa maneira, os gestores do negócio recebem uma avaliação emitida por alguém totalmente isento. É como ouvir a verdade (por mais dolorosa que ela possa ser) de uma pessoa que tem uma visão externa privilegiada. Além de um ângulo de visão melhor, o auditor independente detém toda a expertise necessária para oferecer uma análise minuciosa e precisa.

Em se tratando das finanças de um negócio, os erros de percurso precisam ser corrigidos o quanto antes. Caso contrário, a empresa será incapaz de acompanhar o ritmo da concorrência e do mercado — implacável com administrações instáveis.

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Qual é o papel do auditor no processo?

O auditor independente tem a função de expressar a sua opinião a respeito das demonstrações contábeis e demais informações geradas pela empresa. Para isso, o profissional deve ser capacitado e estar em consonância com metodologias e normas profissionais emitidas pelo Conselho Federal de Contabilidade (CFC).

O seu trabalho se inicia com o planejamento e a definição da estratégia global, seguido do plano de auditoria e a definição dos procedimentos que serão realizados. Também cabe a ele determinar a amplitude dos exames necessários, a análise das informações e emissão do relatório final da auditoria.

Por que contratar uma auditoria independente para a sua empresa?

A essa altura, você já deve estar imaginando que sobram motivos para se contratar uma auditoria independente — e, de fato, as empresas só têm a ganhar. Vale dizer que isso independe do tamanho do negócio. Na verdade, a auditoria externa também pode ser aplicável a empresas de pequeno e médio porte.

Organizações de grande porte são obrigadas a divulgarem suas demonstrações financeiras auditadas, independentemente de serem de capital aberto ou não. E apesar da falta de obrigatoriedade, as auditorias de empreendimentos pequenos ou médios são importantes para o seu desenvolvimento e visibilidade, uma vez que transmitem credibilidade e transparência aos acionistas, investidores, colaboradores e parceiros.

Por que o dono de uma pequena ou média empresa deveria se utilizar dos serviços de uma auditoria independente? Para assegurar e demonstrar aos interessados que os processos praticados por sua organização seguem as normas legais e regulamentares. Isso documentado e suportado por um relatório dos auditores independentes.

Dessa forma, o empresário expande o valor do seu negócio aos olhos de clientes e instituições financeiras. Como um resumo das vantagens proporcionadas por uma auditoria externa, pode-se citar:

• equilíbrio entre operação e demonstrações financeiras;
• prevenção de fraudes;
• aprimoramento dos processos internos da empresa;
• aumento da transparência das medidas adotadas;
• ampliação da credibilidade perante stakeholders.

Isso tudo explica por que a auditoria independente é capaz de transformar um negócio positivamente. Após uma análise profunda como essa, a contabilidade passa a ser encarada de uma forma estratégica — e isso faz toda a diferença. Afinal, toda empresa necessita de um planejamento sustentado por pilares sólidos.

Quais são os 3 cuidados que você deve tomar antes de contratar o serviço?

Está claro que o trabalho desenvolvido pela auditoria é extremamente importante. Por isso, qualquer erro na execução do trabalho do auditor pode causar prejuízos para a empresa. Dessa forma, é importante que o empresário se certifique de contratar uma empresa ou profissional confiável e habilitado para o trabalho. Confira a seguir os cuidados que devem ser tomados antes de contratar o serviço.

1. Verifique a existência de registro na CVM

A primeira verificação que deve ser feita diz respeito ao registro da empresa/profissional junto à Comissão de Valores Mobiliários. A CVM é uma autarquia que está vinculada ao Ministério da Fazenda e que tem a função de regular e controlar o mercado de capitais a nível nacional.

De acordo com a legislação brasileira, todos os profissionais de auditoria devem ter um registro na Comissão. Para isso, eles precisam comprovar que têm capacidade e experiência para atuar na área.

2. Observe a experiência da empresa/profissionais

Se a empresa e/ou profissional tiverem registro na CVM, o próximo passo é avaliar o seu histórico de auditorias. Para isso, recomenda-se que você solicite ao próprio auditor o contato de referência de clientes já atendidos por ele. Ter um feedback de outros clientes atendidos vai trazer mais segurança para a sua empresa, minimizando o risco de erro na escolha da auditoria independente.

3. Avalie a estrutura

Por fim, o terceiro aspecto que merece atenção é a estrutura da empresa ou do profissional que oferece o serviço de auditoria independente.

O trabalho de uma auditoria pode envolver temas multidisciplinares. Por exemplo, demandas de tributação, legislação, fiscal, contabilidade e trabalhista. Certifique-se de que a empresa oferece estrutura interna e profissionais com expertise para atender às diferentes áreas auditadas.

É importante destacar que o profissional que está contatando para fazer a auditoria deverá ser apenas um dos componentes de uma equipe. Esse grupo de trabalho deverá ser muito maior e qualificado, de forma que seja possível atender às necessidades e expectativas do seu negócio.

A auditoria é um trabalho complexo e que demanda conhecimento técnico especializado. A estratégia pode ser aplicada apenas em determinados setores da organização ou na empresa de uma geral.

Por isso, é imprescindível conhecer o trabalho desenvolvido pelo auditor antes de contratar o serviço. O acesso a essas informações trará mais segurança para a empresa contratante, favorecendo o sucesso da auditoria.

Se você tem uma empresa e deseja ampliar a sua competitividade no mercado, entre em contato conosco. Temos uma equipe de auditoria independente pronta para promover o crescimento do seu negócio por meio de soluções customizadas!​